根据《中国工会章程》“中国工会的基本职责是维护职工的合法权益”的规定，为更好地履行工会职能，贯彻落实“以人为本”的科学发展观，体现学院工会对教职工的人文关怀，让广大教职工感受到学院的温暖，进一步激发广大教职工爱岗敬业、增强学院的凝聚力和亲和力，更好地为教职工办实事、办好事，将“暖心聚力工程”做到实处，创建一个和谐、友爱、进取的教职工队伍，做到工会经费开支合理、公平、公开，特制定本制度。
教职工慰问包括：教师生日、患病住院、工伤、教职工及直系亲属丧事、节日慰问等。慰问以学院工会为主，汇同相关部门共同进行。
一、积极实施“温馨工程”
由学院工会牵头，党政领导参与为当月过生日的教师庆祝生日并发放生日慰问金100元。
二、对患病住院教职工、女教职工分娩的慰问
1、在职教职工患病住院(以工会收到信息报告为依据，要求说明所住医院、科室、床号、联系方式等)的，由工会牵头，学院领导和相关部门人员共同前往慰问。
2、学院女教职工分娩的（初婚正常分娩），由工会、女工委代表前往慰问(以工会收到信息报告为依据)。
3、在市外医院住院的教职工又不能前往看望的，待康复回校后补发慰问品或等额的慰问金。
4、生病住院的教职工，原则上工会每学期只慰问一次。
5、慰问品标准为每人每次 200 元，患重大疾病者由工会委员集体研究增加慰问金。
6、对离退休教职工住院的，如有重大疾病，工会委员研究决定后由学院领导和工会干部参与慰问。
三、工伤慰问、因工伤住院教职工的慰问
按相关文件精神执行。在工作期间受伤，但又不被确定为工伤的，其休息和住院期间不做病事假对待，享受在职教师同等待遇。
四、丧事慰问
1、学院教职工在岗在职去世的，在第一时间将该教工去世时间、吊唁地点、出殡时间等情况报告工会主席。在市内的，由学院党支部、工会组织教职工参加追悼会，送慰问金200元。若学院工会因故（如距离较远、交通不便、有重大活动等）不能派人前往吊唁的，请人代表学院送慰问金200元，院工会通过其他方式（如唁电、短信、电话等）进行慰问。
2、学院教职工的直系亲属（教职工的父母、配偶、子女）去世的，在第一时间将该教职工的亲属吊唁地点、出殡时间等情况报告工会主席。学院派人前往吊唁，慰问金200元。若学院不能派人前往慰问的，请人代表工会送慰问金200元，学院工会通过其他方式（如：唁电、短信、电话等）进行慰问。
五、节日及其它慰问
1、每年的春节、教师节，工会代表学院对在职教职工进行慰问，标准视财力而定。
2、春节期间，工会参与学院党政班子对困难职工家庭、因公死亡职工的遗孀、离退休老干部、春节期间仍在住院治疗的在岗在职教职工慰问，标准200元。
3、教职工退休：学院慰问金200元（可用物品代替）
4、教师结婚（初婚）学院送祝福金200元。
六、经费使用与管理
1、以上慰问经费由学院工会会费支出。
2、购买慰问品的发票必须有税务印章，符合标准，发票说明看望的职工姓名，经办人、证明人签字，工会经审签属实，审批后方可报销。
3、慰问金发放由工会负责制表，表中要说明慰问的职工姓名、事由，由经办人签字，工会经审签属实，审批后方可报销。
七、本制度自2020年1月1日起执行,2024年4月15日修订。
黑龙江八一农垦大学土木水利学院工会委员会 2024.4.15